1. Qué es MAKE.com
MAKE.com es una plataforma innovadora de automatización que permite a los usuarios crear flujos de trabajo automatizados para integrar aplicaciones y servicios sin necesidad de conocimientos avanzados de programación. Anteriormente conocida como Integromat, MAKE.com ofrece una interfaz visual intuitiva para conectar múltiples aplicaciones y automatizar procesos empresariales, mejorando la eficiencia y reduciendo el tiempo dedicado a tareas repetitivas.2. Ventajas de MAKE.com
- Interfaz Intuitiva y Visual. MAKE.com ofrece una interfaz de usuario basada en arrastrar y soltar, que facilita la creación de flujos de trabajo automatizados sin necesidad de escribir código. Los usuarios pueden visualizar sus procesos y conexiones de manera clara y sencilla.
- Amplia Gama de Integraciones. La plataforma soporta la integración con una vasta cantidad de aplicaciones y servicios, incluyendo Google Workspace, Slack, Salesforce, y muchos más. Esto permite a las empresas conectar sus herramientas favoritas y crear flujos de trabajo personalizados.
- Flexibilidad y Personalización. MAKE.com permite a los usuarios crear escenarios personalizados que se adaptan a las necesidades específicas de su negocio. Con la posibilidad de añadir filtros, condiciones y operaciones lógicas, los flujos de trabajo pueden ser altamente sofisticados.
- Escalabilidad. Desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones, MAKE.com es una solución escalable que se adapta al crecimiento de tu negocio. La plataforma puede manejar desde flujos de trabajo simples hasta procesos empresariales complejos.
- Ahorro de Tiempo y Costos. Al automatizar tareas repetitivas, las empresas pueden ahorrar tiempo y reducir costos operativos. Los empleados pueden enfocarse en tareas más estratégicas y de mayor valor, mejorando la productividad general.
3. Cómo Funciona MAKE.com | Tutorial
- Registro y Acceso. Para comenzar a usar MAKE.com, regístrate en la plataforma y accede a tu cuenta. Puedes usar una cuenta gratuita para probar las funcionalidades básicas.
- Crear un Nuevo Escenario. Una vez dentro, haz clic en “Crear un nuevo escenario”. Esto te llevará al editor visual donde podrás empezar a construir tu flujo de trabajo.
- Añadir Módulos. Selecciona las aplicaciones que deseas integrar. Puedes buscar aplicaciones en la biblioteca de MAKE.com y arrastrarlas al editor. Cada aplicación añadida se convierte en un módulo dentro de tu flujo de trabajo.
- Configurar Módulos. Configura cada módulo ingresando los detalles necesarios, como credenciales de acceso y parámetros específicos. MAKE.com proporciona instrucciones claras para configurar cada integración.
- Definir Condiciones y Filtros. Añade condiciones y filtros para controlar cómo y cuándo se ejecutan las acciones dentro de tu flujo de trabajo. Esto te permite crear automatizaciones más precisas y eficientes.
- Probar y Ejecutar. Antes de activar tu escenario, puedes probarlo para asegurarte de que todo funcione correctamente. Una vez satisfecho, activa el escenario y MAKE.com se encargará de ejecutar las tareas automáticamente según lo definido.
4. Ejemplos y plantillas
MAKE.com ofrece una variedad de plantillas predefinidas que pueden ayudarte a comenzar rápidamente:
# Sincronización de datos entre CRM y herramientas de marketing
Esta plantilla permite sincronizar automáticamente los datos de los contactos entre tu CRM (Customer Relationship Management) y herramientas de marketing como Mailchimp o HubSpot. Esto asegura que tu lista de contactos esté siempre actualizada y puedas segmentar mejor tus campañas de marketing. Ideal para equipos de ventas y marketing que necesitan mantener una base de datos de clientes actualizada sin esfuerzo manual.# Automatización de publicaciones en redes sociales
Publica automáticamente en varias plataformas de redes sociales como Facebook, Twitter e Instagram desde un único lugar. Puedes programar las publicaciones o dispararlas a partir de eventos específicos, como la publicación de un nuevo blog en tu sitio web. Perfecto para gestores de redes sociales y equipos de marketing que desean ahorrar tiempo y mantener una presencia constante en las redes.# Flujos de trabajo de aprobación de documentos
Automatiza el proceso de aprobación de documentos dentro de tu organización. Esta plantilla permite enviar documentos automáticamente a los responsables para su revisión y aprobación, notificando a todas las partes involucradas a través de email o Slack. Útil para equipos de recursos humanos, administración y cualquier departamento que maneje aprobaciones y revisiones de documentos regularmente.# Gestión de tareas y proyectos en herramientas colaborativas
Integra tus aplicaciones de gestión de proyectos como Trello, Asana o Monday.com para crear tareas automáticamente a partir de correos electrónicos, formularios completados o reuniones agendadas. Ideal para equipos de proyectos y administración que buscan una forma eficiente de gestionar y rastrear tareas y responsabilidades.5. Cursos de Make | Automatizacion de procesos y apps
Si quieres formarte en Make, dispones de academy.make.com donde podrás encontrar todo tipo de cursos como estos:
6. Alternativas a MAKE.com
Aunque MAKE.com es una plataforma poderosa y flexible, existen otras alternativas que también ofrecen soluciones de automatización. Algunas de las alternativas más destacadas incluyen:# Zapier
Una de las plataformas de automatización más populares, conocida por su facilidad de uso y gran cantidad de integraciones disponibles. Zapier es ideal para conectar aplicaciones y automatizar flujos de trabajo sin necesidad de escribir código.- Ventajas: Gran cantidad de integraciones, interfaz fácil de usar, amplias opciones de personalización.
- Ideal para: Pequeñas y medianas empresas, equipos de marketing y ventas.
# Microsoft Power Automate
Parte del ecosistema de Microsoft, Power Automate (anteriormente Microsoft Flow) permite a los usuarios automatizar flujos de trabajo entre aplicaciones y servicios de Microsoft, así como con aplicaciones de terceros.- Ventajas: Integración perfecta con Microsoft 365, robustas capacidades de automatización, opciones avanzadas para usuarios empresariales.
- Ideal para: Organizaciones que ya utilizan Microsoft 365 y buscan mejorar su eficiencia operativa.
# Automate.io
Ofrece una interfaz sencilla y muchas integraciones, similar a MAKE.com, pero con algunas diferencias en la estructura de precios y características.- Ventajas: Facilidad de uso, opciones de integración variadas, buenas opciones de personalización.
- Ideal para: Pequeñas empresas y startups que buscan una solución de automatización económica.
# Tray.io
Enfocado en empresas con necesidades más complejas, Tray.io ofrece soluciones de automatización avanzadas con un enfoque en la escalabilidad y personalización.- Ventajas: Capacidades avanzadas de automatización, integración profunda con aplicaciones empresariales, escalabilidad.
- Ideal para: Grandes empresas y equipos de TI que necesitan automatizar procesos complejos.
# IFTTT (If This Then That)
Ideal para automatizaciones simples y personales, aunque con menos capacidad para manejar procesos empresariales complejos.- Ventajas: Facilidad de uso, ideal para tareas de automatización personal, muchas integraciones disponibles.
- Ideal para: Usuarios individuales y pequeñas empresas que buscan automatizar tareas cotidianas y simples.
Ahora que sabes qué es MAKE.com ya sabes que es una herramienta poderosa para cualquier negocio que quiera optimizar sus procesos y ahorrar tiempo en tareas repetitivas. Con este tutorial de Make, puedes crear flujos de trabajo automatizados que se adapten perfectamente a tus necesidades. ¡Ahora puedes llevar tu negocio al siguiente nivel a través de la automatización!