El incremento en la demanda del trabajo en remoto ha hecho que la tecnología se adapte y crezca, ofreciendo cientos de herramientas para trabajar en remoto y ayudar a que las personas y los equipos se desempeñen al cien sin importar desde dónde laboren.
Gracias al internet, es sencillo realizar la mayor parte del trabajo, desde la publicación de una entrada de blog, hasta el cierre de un contrato por medio de una videollamada.
Sin embargo, además del internet, se necesitan algunas herramientas para trabajar en remoto de manera exitosa y tener excelentes resultados en las entregas y en los procesos. Por eso, traemos para ti este listado.
Mejores herramientas para trabajar en remoto
Las herramientas para trabajar en remoto que se enlistan a continuación se agrupan de acuerdo con la tarea que vuelven más fácil de llevar a cabo para que sepas cuáles son aquellas que más podrías necesitar según el tipo de trabajo remoto que hagas.
Herramientas de gestión de proyectos
Google Workspace
Workspace, anteriormente G Suite, es una excelente herramienta que permite la colaboración entre varias personas y equipos para que exista un mayor control sobre los diferentes proyectos y los avances.
Incluye todo lo necesario para que se trabaje desde la nube, sin necesidad de instalar software: Google Docs, Google Sheets, Google Slide, entre muchas otras herramientas para trabajar en remoto que son imprescindibles.
Trello
Trello te permite tener control sobre todos los proyectos y las tareas que se deben completar para finalizarlo. Cada actividad se coloca en forma de tarjeta, misma que puedes etiquetar de diferentes colores y añadir texto para indicaciones.
Puedes también agregar una etiqueta para aquellas actividades o proyectos que sean prioritarios para que no los pierdas de foco o, en caso de que formes parte de una empresa, los encargados lo tengan presente y se agilicen.
Tendrás acceso al proceso de cada uno de los proyectos que se están ejecutando y podrás entregarlos en tiempo y forma.
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Asana
Asana es una excelente herramienta para llevar el control de todas las tareas que se deben realizar en individual y en conjunto. Te permite delegar responsabilidades o actividades y puedes chatear dentro de cada tarea.
De esta forma, todas las conversaciones permanecen organizadas y, asimismo, puedes agregar archivos adjuntos desde tu ordenador o desde servicios como Google Drive, Dropbox, iCloud, etcétera.
También cuentas con calendario, paneles de control y muchas otras funciones que son útiles para tener una buena organización cuando trabajas en remoto.
Basecamp
Basecamp es una de las opciones predilectas de gerentes, equipos, personas autónomas y miles de agencias porque es muy fácil de utilizar, cuenta con un diseño limpio y tiene todo lo que necesitas.
Se trata de un software de gestión de proyectos y colaboración que te permite administrar diferentes tareas y comunicarte con tus trabajadores y clientes de manera efectiva.
Ofrece múltiples funciones y herramientas para compartir ideas, mantener organizadas las conversaciones y lograr que todos los integrantes de un equipo estén al tanto de lo que se está haciendo.
Instagantt
Instagantt es un software de gestión de proyectos con mucha potencia que permite programar, planificar y controlar cada uno de los proyectos que se encuentran activos dentro de una empresa o un trabajo.
Su nombre se debe al diagrama de Gantt, pero va mucho más allá de él. Es un software intuitivo, con una buena estructura interna, que te facilitará el desarrollo de tus tareas cuando trabajas en remoto.
Instagantt te ayuda a optimizar todo tu flujo de trabajo y colaborar con otros miembros, en caso de que formes parte de un equipo, siendo una excelente opción para trabajos a distancia.
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Herramientas de colaboración en equipo
El incremento de las compañías que han optado por trabajar con personas de diferentes estados o países, ha hecho que surjan más y mejores herramientas de colaboración en equipo.
A continuación, te dejamos algunas herramientas para trabajar en remoto que consideramos las mejores y las más populares.
Slack
Slack es una herramienta de trabajo remoto enfocada en la mensajería instantánea. Permite que exista una buena comunicación entre todos los miembros y que se puedan compartir ideas o comentarios en tiempo real.
Esto ayuda a que los procesos se agilicen y que se almacene lo más importante en los chats para cuando se necesita volver a ellos. Además, ofrece chats privados y canales, donde puede haber múltiples miembros según los proyectos que existan.
Slack permite reunir toda la comunicación con el equipo o con clientes en un mismo lugar, facilitando la gestión de empleados remotos. Asimismo, cuenta con aplicación para ordenador (app y versión web), iOS y Android, por lo que siempre estarás comunicado.
Troop Messenger
Troop Messenger es una herramienta compacta de trabajo remoto para cualquier tipo de empresa (pequeñas, medianas y grandes). Su alta funcionalidad y baja complejidad la convierten en una excelente opción.
Permite crear canales e interactuar con clientes o empleados a través de mensajería instantánea, llamadas de voz, videollamadas, compartir archivos, crear grupos ilimitados, entre otras funciones.
Además, si eres administrador, puedes agregar vendedores, proveedores y autónomos como miembros para que tengan acceso a la herramienta de manera restrictiva. Funciona perfectamente con Dropbox y Google Drive.
Flowdock
Flowdock es otra aplicación de mensajería instantánea muy fácil de usar. Asimismo, se trata de una herramienta que se integra perfectamente con otras aplicaciones, como Trello, Asana, Basecamp y muchas otras.
Sus ventajas radican en que permite integrar servicios externos, como correo electrónico, y es muy fácil de configurar. Puedes ponerlo a funcionar en cuestión de minutos, ya sea que trabajes de manera individual o grupal.
Es compatible con todas las plataformas y te permite invitar a otras personas a unirse a un solo canal, aumentando la privacidad de los demás miembros. Existe una versión gratuita de hasta 5 usuarios para que pruebes si es lo que necesitas.
Herramientas para almacenamiento en la nube
El poder compartir documentos y tener todo al alcance de tu mano sin tener que estar buscando en el ordenador, con el riesgo de perderlo por un hackeo o un virus, se ha vuelto indispensable.
Para ello, te recomendamos que uses las siguientes herramientas de almacenamiento.
Google Drive
Google Drive es, quizás, la plataforma más grande y conocida de almacenamiento en la nube que permite que tengas todos tus archivos en un mismo espacio y los mantengas seguros.
Es la opción ideal para el trabajo en remoto porque te permite compartir cualquier tipo de documento, hoja de cálculo o presentaciones con quienes desees y darles permiso para visualizarlos o editarlos.
Todos los archivos de Google Drive se pueden sincronizar entre dispositivos, por lo que se pueden ver y actualizar desde cualquier lugar. Asimismo, se pueden hacer comentarios para realizar cambios de clientes o de empleados.
Dropbox
Dropbox es un espacio de trabajo que brinda diferentes opciones para administrar clientes o empleados remotos. Permite sincronizar, compartir y colaborar en una gran cantidad de documentos.
Se trata de una herramienta de almacenamiento en la nube que cuenta con API, lo que lo hace útil para colaboradores a distancia.
Te permite compartir archivos pesados hechos en PhotoShop, Powerpoint y otras aplicaciones con cualquier persona. Únicamente necesitas su email o compartir el enlace.
Adobe Creative Cloud
Esta herramienta es ideal para aquellos trabajos en remoto enfocados en diseño, cuyos proyectos se realizan en Photoshop, InDesign e Illustrator. Te permite crear archivos que luego los clientes o tu equipo pueden editar y actualizar.
Adobe Creative Cloud funciona a través de una suscripción mensual que da acceso, de acuerdo con el plan contratado, a un número de aplicaciones de Adobe o a toda la colección para que puedas colaborar en tiempo real y almacenar todos tus bocetos y archivos.
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Herramientas para reuniones virtuales
Las herramientas de comunicación han supuesto un gran cambio en el mundo de los negocios, pues te permiten tener reuniones y realizar presentaciones aunque existan miles de kilómetros de distancia entre los participantes.
Esto ayuda a optimizar tiempo y recursos. Solo tienes que saber elegir la plataforma ideal para tener esta opción cuando trabajas en remoto. Aquí te van las mejores herramientas para trabajar en remoto para reuniones virtuales.
Google Meet
Google Meet es una herramienta que te permite reunirte desde cualquier lugar con cualquier persona o con grupos de hasta 250 participantes. Todo esto, con la seguridad de que nunca violarán tu privacidad, pues cuenta con cifrado en tránsito.
El uso es muy sencillo, puedes acceder desde cualquier dispositivo móvil o fijo y solo necesitas compartir el enlace de la reunión con los miembros para que estos se unan con un solo clic y comiencen a comunicarse.
Asimismo, incluye diferentes funciones, como compartir pantalla, documentos, presentaciones, realizar colaboraciones en tiempo real, grabar las reuniones para no olvidar lo importante, activar subtítulos, etcétera.
Zoom
Zoom es una herramienta de video que creció mucho a partir de la pandemia de COVID-19. Es una aplicación que está disponible para escritorio y dispositivos móviles y es muy fácil de utilizar.
Te permite programar, iniciar y grabar reuniones virtuales con tus clientes o con tus colaboradores. Además, incluye funciones también para compartir pantalla o activar una pizarra.
No necesitas una cuenta para unirte a las reuniones de Zoom y es compatible con Mac, Linux, iOS, Android y Windows. La versión gratuita permite reuniones de hasta 100 participantes con una duración máxima de 40 minutos.
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Herramientas para optimizar tiempos
El trabajo remoto supone nuevos retos para la buena productividad y para encontrar un equilibrio entre la vida personal y la laboral. Esto es clave para tener una buena salud, buenas relaciones y una salud estable.
Por ello, te presentamos algunas herramientas para trabajar en remoto que pueden ser útiles en este sentido.
Timezone.io
A veces, el trabajo remoto supone trabajar de la mano con personas que se encuentran en otros países o en otras zonas horarias, por lo que es muy importante tener registro del tiempo de los demás trabajadores o clientes.
De esta forma, no interrumpirás en horas no laborales ni serás interrumpido y podrás llevar a cabo tus actividades fuera del trabajo de manera normal y sin ningún contratiempo o distracción.
Además, Timezone.io te permite gestionar y planificar cualquier llamada o reunión para que todas las partes estén disponibles y todo se lleve según lo estipulado sin mayor problema.
Google Calendar
Google Calendar es la herramienta ideal para tener el control de cada uno de tus compromisos, encuentros, reuniones, llamadas, proyectos y demás cosas relacionadas con el trabajo remoto.
Te permite programar todas tus reuniones y eventos de manera muy rápida y, además, te envía recordatorios para que nunca olvides tus encuentros y siempre llegues puntual.
Esta herramienta está pensada para mejorar la comunicación entre los equipos de trabajo o los clientes, por lo que es muy sencillo compartir agenda con las demás personas para que todos estén al tanto de lo que ocurre.
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Herramientas de productividad
El tema de la productividad en los trabajos remotos es clave porque solo de esta manera puede haber coordinación y se puede responder a las responsabilidad en tiempo y forma.
Si quieres mejorarla u optimizarla, te sugerimos que cheques las siguientes herramientas.
Krisp
Krisp es una herramienta de cancelación de ruido que permite a los trabajadores en remoto a ser mucho más productivos. Te permite eliminar el ruido de fondo de las llamadas para que nunca pierdas la concentración en las reuniones.
Lo mejor es que puedes utilizarlo en múltiples aplicaciones de comunicación, como Zoom, Slack, Google Meet, Skype, entre muchas otras. Así podrás tener reuniones mucho más productivas y efectivas sin distracciones.
Blink
Blink es una aplicación integral enfocada en la comunicación y en la mejora de la productividad de los trabajadores remotos. Está diseñada para concentrar todo lo necesario en una plataforma para comunicarse.
Cuenta con un gran número de funciones, como calendario, foros de discusión, directorio de empleados y clientes, noticias, entre otras. Asimismo, ofrece herramientas para crear microaplicaciones dentro de la plataforma.
A través de las microaplicaciones puedes gestionar elementos como ausencias, tarjetas de pago, búsquedas en la red, etcétera, y se pueden optimizar para ordenadores, móviles y tabletas.
Pensamientos finales
El trabajo remoto no tiene por qué ser complicado. Todas estas herramientas están pensadas para que tanto tú, como tus colaboradores y clientes puedan tener una comunicación efectiva y todo se desarrolle como tiene que ser.
Ya sea que trabajes para una compañía o que lo hagas de manera independiente, estas aplicaciones serán tus grandes aliadas en el trabajo remoto y te ayudarán a tener una mejor organización.
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