{"id":24281,"date":"2021-04-27T22:16:00","date_gmt":"2021-04-27T22:16:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.expertosnegociosonline.com\/?p=24281"},"modified":"2022-02-06T18:27:45","modified_gmt":"2022-02-06T18:27:45","slug":"oficina-virtual-que-es-y-para-que-sirve","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/expertosnegociosonline.com\/blog\/oficina-virtual-que-es-y-para-que-sirve\/","title":{"rendered":"Oficina Virtual &#8211; qu\u00e9 es y para qu\u00e9 sirve"},"content":{"rendered":"<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignright\" src=\"https:\/\/diginomadas.com\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Oficina-Virtual-que-es-y-para-que-sirve.jpg\" alt=\"Oficina Virtual - qu\u00e9 es y para qu\u00e9 sirve\" width=\"300\" height=\"450\"><\/p>\n\n\n<p>Las oficinas virtuales se han convertido en tendencia en los \u00faltimos meses porque <strong>brindan mayor libertad <\/strong>en cuanto a lo laboral. \u00bfHas escuchado hablar de una oficina virtual y quieres saber m\u00e1s al respecto?<\/p>\n\n\n\n<p>En este post te explicamos <strong>qu\u00e9 es una oficina virtual, para qu\u00e9 sirve <\/strong>y c\u00f3mo puede ayudar a tu negocio. Despu\u00e9s de leer la informaci\u00f3n, sabr\u00e1s exactamente por d\u00f3nde comenzar, las ventajas y desventajas, y mucho m\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qu\u00e9 es una oficina virtual y para qu\u00e9 sirve<\/h2>\n\n\n\n<p>Una <strong>oficina virtual <\/strong>es un <strong>servicio <\/strong>que permite que <strong>empleados y propietarios <\/strong>de negocios <a class=\"post\" href=\"https:\/\/diginomadas.com\/trabajo-remoto-en-atencion-cliente\/\" data-type=\"post\" data-id=\"1323\">trabajen de <strong>forma remota<\/strong><\/a><strong> <\/strong>al brindar una variedad de funciones comerciales a las que se puede acceder con una conexi\u00f3n a internet.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Brinda a los propietarios <strong>todos los beneficios <\/strong>de una <strong>propiedad comercial<\/strong>, como direcci\u00f3n, n\u00famero telef\u00f3nico, servicios de comunicaci\u00f3n y administraci\u00f3n, acceso a sala de reuniones, sin tener que contar con un espacio f\u00edsico.<\/p>\n\n\n\n<p>Puedes tener una <strong>direcci\u00f3n de oficina <\/strong>en un lugar, pero trabajar en uno totalmente distinto, por ejemplo, desde tu casa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p>Conoce <a href=\"https:\/\/diginomadas.com\/sillas-ergonomicas-para-trabajar-casa\/\">Las mejores sillas ergon\u00f3micas para trabajar en casa<\/a><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qu\u00e9 servicios ofrece una oficina virtual<\/h2>\n\n\n\n<p>Las ventajas de una <strong>oficina virtual <\/strong>es que permite que las <strong>empresas o los trabajadores remotos<\/strong> puedan tener lo siguiente:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/diginomadas.com\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/que-servicios-ofrece-una-oficina-virtual-819x1024.jpg\" alt=\"que servicios ofrece una oficina virtual\" class=\"wp-image-1490\" width=\"500\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Una <strong>direcci\u00f3n postal <\/strong>comercial. Da mayor <strong>prestigio <\/strong>que si usan su direcci\u00f3n real de casa.&nbsp;<\/li><li>Una <strong>recepcionista<\/strong>. Ayuda cuando se organizan reuniones dentro y alrededor de la oficina virtual, pareciendo m\u00e1s real.&nbsp;<\/li><li><strong>Servicio de apertura de correo<\/strong>. Si recibes correos enviados a una direcci\u00f3n que no es tuya, este servicio ayuda a escanear las publicaciones y enviarlas para que puedas estar al tanto.&nbsp;<\/li><li><strong>Sala de reuniones<\/strong>. Es ideal para llevar a cabo reuniones sin contar con un escritorio de tiempo completo.<\/li><li><strong>Contestador autom\u00e1tico y buz\u00f3n de voz<\/strong>. Ayuda a administrar tus llamadas entrantes; puedes usar un n\u00famero fijo que parezca profesional.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p>Aprende <a href=\"https:\/\/diginomadas.com\/trabajo-remoto-en-atencion-cliente\/\">C\u00f3mo conseguir trabajo remoto en atenci\u00f3n al cliente<\/a><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qu\u00e9 es un buz\u00f3n virtual y para qu\u00e9 sirve<\/h2>\n\n\n\n<p>Entre los servicios y ventajas de una <strong>oficina virtual <\/strong>est\u00e1 el poseer un <strong>buz\u00f3n virtual<\/strong>, que es un <strong>servicio de correo digital <\/strong>que es accesible desde cualquier parte del mundo por medio de internet.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Esto permite que un trabajador o una empresa pueda <strong>recibir correo en una direcci\u00f3n virtual <\/strong>en lugar de en una direcci\u00f3n comercial o particular. Todo se puede administrar en l\u00ednea.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Aunque parezca que el <strong>buz\u00f3n virtual <\/strong>\u00fanicamente existe online, no es as\u00ed. Cuenta con una <strong>direcci\u00f3n f\u00edsica <\/strong>donde se recibe el correo; dichas direcciones suelen ser administradas por empresas dedicadas a una oficina virtual que brindan varios servicios de correo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p>Descubre <a href=\"https:\/\/diginomadas.com\/escritorios-para-oficina-en-casa\/\">Los mejores escritorios para oficina en casa<\/a><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ventajas de las oficinas virtuales<\/h2>\n\n\n\n<p>Las <strong>oficinas virtuales<\/strong> tienen muchos <strong>puntos positivos <\/strong>que son incre\u00edbles si los sabes aprovechar y usar a tu favor. Aqu\u00ed te dejamos algunas de sus principales ventajas.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/diginomadas.com\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/que-es-una-oficina-virtual-ventajas-y-desventajas-819x1024.jpg\" alt=\"que es una oficina virtual ventajas y desventajas\" class=\"wp-image-1488\" width=\"500\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"># Tienes una direcci\u00f3n comercial real<\/h3>\n\n\n\n<p>Contar con una <strong>direcci\u00f3n comercial <\/strong>brinda a las empresas remotas o a los n\u00f3madas digitales independientes la oportunidad de tener presencia f\u00edsica y mejorar su imagen profesional.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Puedes<strong> usar la direcci\u00f3n y tel\u00e9fono en documentos de la empresa<\/strong>, sitios web o en cualquier otro lugar en donde sea necesario. Tambi\u00e9n te permite recibir paqueter\u00eda o correos, como ya vimos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"># Puedes trabajar desde cualquier lugar<\/h3>\n\n\n\n<p>Otro de los beneficios, clave para los n\u00f3madas digitales, es su <strong>capacidad de iniciar sesi\u00f3n <\/strong>desde <strong>cualquier lugar <\/strong>y en cualquier momento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Las oficinas virtuales son perfectas para quienes trabajan o quieren trabajar de <strong>forma remota<\/strong> porque les brinda <strong>flexibilidad <\/strong>para hacerlo desde cualquier sitio: su casa, la playa, el parque, un coworking, etc\u00e9tera. Solo necesitas conexi\u00f3n a internet.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"># T\u00e9rminos de pago flexibles<\/h3>\n\n\n\n<p>A diferencia de los espacios de oficina tradicionales, gran parte de los proveedores de oficinas virtuales cobra a los miembros mes con mes, por lo que puedes <strong>darte de baja <\/strong>cuando lo desees y volver a darte de alta.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>De esta forma, <strong>no tienes que gastar cuando no lo necesitas <\/strong>y puedes ahorrar para llevar a cabo otras actividades profesionales. Adem\u00e1s, los paquetes suelen ser tambi\u00e9n flexibles, as\u00ed solo pagas lo que requieres.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p>Te interesar\u00e1 saber <a href=\"https:\/\/diginomadas.com\/mejores-hostels-de-america-colivings\/\">Los 20 mejores hostels de Am\u00e9rica y Coliving para n\u00f3madas digitales<\/a><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"># Sin desplazamientos<\/h3>\n\n\n\n<p>Al no tener oficina f\u00edsica, <strong>no tienes que desplazarte<\/strong>. Ahorras tiempo y dinero y, adem\u00e1s, te vuelves m\u00e1s amigable para el medio ambiente al no tener que usar medios de transporte que usan energ\u00eda combustible.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Puedes <strong>aprovechar el tiempo <\/strong>para aumentar la productividad y tener mejores resultados a distancia, con un modo de trabajo remoto.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"># F\u00e1cil expansi\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>Una oficina virtual te permite <strong>expandir tu negocio <\/strong>sin tener que mudarte a un territorio o a una oficina m\u00e1s grande. Es una alternativa mucho m\u00e1s econ\u00f3mica y libre de estr\u00e9s, debido a que el espacio no es un elemento determinante.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Las empresas en crecimiento pueden usar una direcci\u00f3n de oficina virtual para tener presencia en una <strong>nueva ubicaci\u00f3n <\/strong>o, incluso, tener varias oficinas en todo el pa\u00eds para probar el mercado antes de mudarse a dicha \u00e1rea.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"># M\u00e1xima seguridad&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Todo el correo y los datos que se manejan a trav\u00e9s de una oficina virtual est\u00e1n <strong>encriptados de forma segura<\/strong>. Solo el destinatario puede acceder a ellos porque los paquetes se manejan en ubicaciones de correo con los m\u00e1s altos est\u00e1ndares de seguridad.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto es fundamental especialmente para los n\u00f3madas digitales, quienes suelen trabajar en lugares p\u00fablicos. Es importante <strong>mantener la informaci\u00f3n segura <\/strong>en cada aplicaci\u00f3n y herramienta mientras se trabaja y se viaja.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p>Te dejamos el <a href=\"https:\/\/diginomadas.com\/trabajo-remoto-sin-experiencia\/\">Top 20 de trabajo remoto sin experiencia<\/a><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo contratar una oficina virtual<\/h2>\n\n\n\n<p>Puedes <strong>crear un buz\u00f3n virtual <\/strong>en cuesti\u00f3n de minutos en l\u00ednea. Hay muchas empresas que se dedican a ello y que ofrecen diferentes opciones de <strong>configuraci\u00f3n <\/strong>y de registro r\u00e1pidas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Aqu\u00ed te dejamos los <strong>pasos a seguir para obtener un buz\u00f3n virtual<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/diginomadas.com\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Como-contratar-una-oficina-virtual--819x1024.jpg\" alt=\"C\u00f3mo contratar una oficina virtual\" class=\"wp-image-1483\" width=\"500\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 1. Elige un servicio de buz\u00f3n virtual<\/h3>\n\n\n\n<p>Hay muchos <strong>servicios de buz\u00f3n virtual <\/strong>altamente calificados y disponibles. Lo \u00fanico que tienes que hacer es realizar una b\u00fasqueda despu\u00e9s hacer una comparaci\u00f3n entre ellos para elegir el que m\u00e1s te convenga.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Existen algunas <strong>opciones gratuitas <\/strong>con ciertas limitaciones y otras opciones de pago.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 2. Selecciona un plan de servicio<\/h3>\n\n\n\n<p>Como sucede con la mayor\u00eda de servicios de suscripci\u00f3n, puedes elegir entre <strong>varios planes mensuales <\/strong>de buzones virtuales. Gran parte de ellos basa su costo en la cantidad de env\u00edos de correo escaneado.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ello, tienes que basarte en esta y otras caracter\u00edsticas para saber <strong>cu\u00e1l es el mejor <\/strong>en cuanto a costo-beneficio, de acuerdo con las necesidades particulares de tu negocio. Recuerda que siempre puedes agrandar o disminuir tu plan, as\u00ed que no te preocupes por eso.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 3. Elige tu direcci\u00f3n comercial permanente<\/h3>\n\n\n\n<p>Ahora tienes que pensar bien y <strong>seleccionar la direcci\u00f3n <\/strong>a la que quieres que se env\u00ede tu correo. Esta ser\u00e1 considerada una \u201cdirecci\u00f3n comercial virtual\u201d para que puedas subirla a tus sitios web, redes sociales y puedas usarla en los documentos oficiales.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 4. Actualiza tu direcci\u00f3n comercial<\/h3>\n\n\n\n<p>Cuando hayas decidido la direcci\u00f3n comercial permanente, tienes que <strong>actualizarla <\/strong>en <strong>todos los documentos <\/strong>y en los archivos, adem\u00e1s de aplicaciones, redes sociales, sitio web, pasarelas de cobro, etc\u00e9tera.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p>Conoce <a href=\"https:\/\/diginomadas.com\/seguro-de-viajes-para-trabajar-en-remoto\/\">Seguro de viajes para n\u00f3madas digitales y m\u00e9dicos para viajeros<\/a><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mejores plataformas de buz\u00f3n virtual u oficina virtual<\/h2>\n\n\n\n<p>Seleccionar un <strong>servicio de buz\u00f3n virtual <\/strong>no es tarea sencilla y suele llevar tiempo porque debes investigar bien.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para aligerar este paso para ti, traemos una peque\u00f1a lista con <strong>5 de las mejores plataformas de buz\u00f3n virtual<\/strong>. Investiga m\u00e1s a fondo cada una de ellas y elige la que m\u00e1s te convenga de acuerdo con tu presupuesto y tus necesidades.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"># Earth Class Mail<\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/diginomadas.com\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Oficina-virtual-819x1024.jpg\" alt=\"Oficina virtual\" class=\"wp-image-1486\" width=\"500\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Esta plataforma es ideal para <strong>empresas emergentes <\/strong>que no cuentan con muchos empleados. Los planes van desde los 19 hasta los 1,029 USD por mes. Ofrece:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Direcciones comerciales reales<\/li><li>Protecci\u00f3n con cifrado de 256 bits<\/li><li>Almacenamiento ilimitado en la nube<\/li><li>Servicio de dep\u00f3sito de cheques automatizado<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"># US Global Mail<\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/diginomadas.com\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Oficina-virtual-2-819x1024.jpg\" alt=\"Oficina virtual (2)\" class=\"wp-image-1485\" width=\"500\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>US Global Mail es otro de los <strong>mejores servicios de buz\u00f3n virtual<\/strong>. Su precio es m\u00e1s econ\u00f3mico: va desde los 10 hasta los 25 USD por mes. Incluye:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Direcciones comerciales reales<\/li><li>Manejo de correo: cada vez que llega un nuevo mail, se hace un escaneo del sobre en el buz\u00f3n virtual del cliente.<\/li><li>Es posible inspeccionar y escanear un contenido dentro de un sobre.<\/li><li>Consolidaci\u00f3n de paquetes y reempaquetado<\/li><li>Varias opciones de env\u00edo (DHL, FedEx, USPS)<\/li><\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p>Estas son <a href=\"https:\/\/diginomadas.com\/apps-para-nomadas-digitales\/\">Las mejores 32 apps para N\u00f3madas Digitales y m\u00e1s \u00fatiles para trabajar remoto<\/a><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"># Anytime Mailbox<\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/diginomadas.com\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/para-que-sirve-una-oficina-virtual-819x1024.jpg\" alt=\"para que sirve una oficina virtual\" class=\"wp-image-1487\" width=\"500\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>El precio de Anytime var\u00eda de acuerdo con la ubicaci\u00f3n: va desde los <strong>6.99 <\/strong>hasta los <strong>99 USD por mes<\/strong>. Los paquetes ofrecen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Gran variedad de direcci\u00f3n de correo (m\u00e1s de 700 opciones)<\/li><li>Acceso desde cualquier dispositivo (PC, Mac, m\u00f3vil y tableta)<\/li><li>Reenv\u00edo de correo internacional<\/li><li>Consolidaci\u00f3n y reempaquetado<\/li><li>Excelente servicio al cliente<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"># VirtualPostMail<\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/diginomadas.com\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/que-es-una-oficina-virtual-819x1024.jpg\" alt=\"que es una oficina virtual\" class=\"wp-image-1489\" width=\"500\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Virtual Post Mail es uno de los servicios de buz\u00f3n virtual <strong>m\u00e1s populares <\/strong>para peque\u00f1as empresas y profesionales a distancia. Su costo va de los 20 hasta los 90 USD por mes.<\/p>\n\n\n\n<p>Es un servicio totalmente administrado que brinda muchas opciones:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Procesamiento de correo<\/li><li>Reenv\u00edo de paquetes<\/li><li>Dep\u00f3sitos de cheques<\/li><li>Direcci\u00f3n f\u00edsica<\/li><li>Filtros automatizados para triturar, escanear o reenviar correos autom\u00e1ticamente<\/li><li>Almacenamiento ilimitado en la nube<\/li><\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p>Conoce <a href=\"https:\/\/diginomadas.com\/ser-mas-productivo-en-el-trabajo-remoto\/\">Los mejores 10 consejos para ser m\u00e1s productivo en el trabajo remoto<\/a><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pensamientos finales<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Una oficina virtual es lo de hoy <\/strong>si eres trabajador a distancia o eres n\u00f3mada digital. Te permiten crecer desde donde est\u00e9s y tener acceso a todas las prestaciones de una oficina f\u00edsica pero a un precio reducido.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Solo tienes que saber exactamente qu\u00e9 necesitas de una oficina virtual para poder elegir la mejor opci\u00f3n y beneficiarte de este servicio al m\u00e1ximo junto con un buz\u00f3n virtual ideal para tu negocio.<\/p>\n\n\n\n<p>Si te ha gustado nuestro art\u00edculo, no dudes en compartirlo con tus amigos y conocidos. Si tienes alguna duda o deseas compartirnos algo al respecto, d\u00e9janos tus comentarios. Y antes de irte, no olvides darnos tus cinco estrellas. Recuerda seguirnos en <a href=\"http:\/\/www.instagram.com\/diginomadas\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">@diginomadas<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las oficinas virtuales se han convertido en tendencia en los \u00faltimos meses porque brindan mayor libertad en cuanto a lo laboral. \u00bfHas escuchado hablar de una oficina virtual y quieres saber m\u00e1s al respecto? En este post te explicamos qu\u00e9 es una oficina virtual, para qu\u00e9 sirve y c\u00f3mo puede ayudar a tu negocio. 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