{"id":12505,"date":"2018-10-26T12:07:26","date_gmt":"2018-10-26T12:07:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.expertosnegociosonline.com\/?p=12505"},"modified":"2026-08-09T12:36:34","modified_gmt":"2026-08-09T12:36:34","slug":"word-excel-vs-programa-facturacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/expertosnegociosonline.com\/blog\/word-excel-vs-programa-facturacion\/","title":{"rendered":"Facturas con Word \/ Excel VS Programa de facturaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"<div><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-5255 size-medium alignright\" src=\"https:\/\/expertosnegociosonline.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Facturas-con-Word-Excel-VS-Programa-de-facturaci\u00f3n-300x300.png\" alt=\"Facturas con Word - Excel VS Programa de facturaci\u00f3n\" width=\"300\" height=\"300\" \/><\/div>\n<p>Y este es el momento en el que muchos aut\u00f3nomos novatos se encuentran con el problema de crear sus primeras facturas. Lo primero es ir a Google y buscar &#8220;c\u00f3mo crear una factura&#8221; o &#8220;modelos de facturas&#8221; y hacen ellos una factura. Pero, \u00a1cuidado! \u00bfCumples la ley? \u00bfEst\u00e1s seguro? Con este art\u00edculo queremos explicarte cual es la mejor soluci\u00f3n para <strong>crear facturas si con Word \/ Excel vs Programa de facturaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n<p>Por eso, a continuaci\u00f3n, vamos a ver qu\u00e9 <strong>ventajas y desventajas<\/strong> te generan cada una de las opciones.<!--more--><\/p>\n<h2>La obligaci\u00f3n de hacer facturas profesionales<\/h2>\n<p>\u00bfPor qu\u00e9 hacer facturas profesionales? Muchos <strong>emprendedores no tienen conocimientos de gesti\u00f3n de empresas y esto de hacer facturas<\/strong>, en la mayor\u00eda de los casos, va a ser la primera vez que se haga.<\/p>\n<p>Toda factura tiene una estructura y unas obligaciones que cumplir (la serie num\u00e9rica, el I.V.A., secciones y diferentes importes, SS.SS., etc.). Si somos atrevidos, podr\u00edamos fiarnos de una plantilla \/ modelo de Internet y realizarlo nosotros mismos desde el Word \/ Excel. pero lo recomendable es <strong>usar un <a href=\"https:\/\/www.blueindic.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">programa para hacer facturas<\/a>\u00a0<\/strong>porque te evitar\u00e1 presentes y futuros problemas c\u00f3mo:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Mala imagen empresarial<\/strong> con tus clientes.<\/li>\n<li>Correcciones por parte del cliente y tener que <strong>rehacer las facturas<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Citaciones con instituciones p\u00fablicas<\/strong> como Hacienda o SS.SS.<\/li>\n<li><strong>Posibles multas<\/strong> con Hacienda o SS.SS.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00bfPor qu\u00e9 es importante el dise\u00f1o de las facturas?<\/h2>\n<p>Por eso es importante prestar atenci\u00f3n a esta actividad y dise\u00f1ar las facturas con un programa de facturaci\u00f3n ya que te evitar\u00e1 esos problemas y te generar\u00e1 las <strong>siguientes ventajas<\/strong>:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>A un solo clic<\/strong>. Ser\u00e1 rellenar los datos y al pulsar en generar se realizar\u00e1 de forma autom\u00e1tica. Estas aplicaciones est\u00e1n preparadas para que no tengas que realizar t\u00fa ninguna acci\u00f3n m\u00e1s que rellenar los datos del cliente y pulsar en generar factura.<\/li>\n<li><strong>R\u00e1pido y f\u00e1cil<\/strong>. Al abrir un programa de facturaci\u00f3n ver\u00e1s que todo est\u00e1 pensado para que el tr\u00e1mite sea lo m\u00e1s sencillo y simple. Y tiene secciones con las facturas ya realizadas anteriormente, pagadas, proforma, etc.<\/li>\n<li><strong>Sin repercusiones ni problemas<\/strong>. Los profesionales que han realizado este sistema est\u00e1n actualizados y se preocupar\u00e1n de que tu factura se genere siempre seg\u00fan la ley actual y\u00a0cumplan sus obligaciones con Hacienda.<\/li>\n<li><strong>Aspecto empresarial<\/strong>. Tienes a tu disposici\u00f3n diferentes formatos y plantillas de facturas y podr\u00e1s personalizarlas a tu gusto (logo, colores, etc.). Todo m\u00e1s profesional con la que ganar\u00e1s imagen empresarial al no tener que devolver facturas y realizar correcciones frecuentemente. Tambi\u00e9n te ayuda a\u00a0crear una identidad y que el cliente r\u00e1pido te clasifique.<\/li>\n<li><strong>Disponible 24 horas y en cualquier lugar<\/strong>. Todo se encuentra en Internet y podr\u00e1s acceder siempre y en cualquier lugar que tengas acceso a Internet. Tendr\u00e1s disponible siempre la informaci\u00f3n y podr\u00e1s encontrar r\u00e1pidamente informaci\u00f3n de cualquier cliente y datos importantes.<\/li>\n<li><strong>Exportar en varios formatos<\/strong>. Siempre se suele usar el formato PDF pero tambi\u00e9n podr\u00edas exportar en WORD o EXCEL si para tu propio uso interno lo necesitas. Esto facilita tr\u00e1mites\u00a0 al rellenar modelos de Hacienda y llevar la contabilidad.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Word \/ Excel VS Programa de facturaci\u00f3n<\/h2>\n<p>Siempre que pensamos en realizar un documento, pensamos en realizarlo con MicroSoft Office, ya sea Word o Excel. Esto puede generarnos una serie de <strong>inconvenientes<\/strong><\/p>\n<h3>Inconvenientes\u00a0Word \/ Excel VS Programa de facturaci\u00f3n<\/h3>\n<ol>\n<li><strong>Adquisici\u00f3n de Word y Excel<\/strong>, ya que esto a veces se convierte en un problema con el tema de las licencias.<\/li>\n<li><strong>Incompatibilidad de versiones<\/strong> de Word con otras m\u00e1s avanzadas.<\/li>\n<li><strong>Problemas a la hora que crear los contenidos<\/strong>:\u00a0copiar y pegar, formatos diferentes, estructura y tablas, im\u00e1genes, etc. Estos problemas surgen frecuentemente con estos programas.<\/li>\n<li><strong>Perdida de tiempo al arreglar la est\u00e9tica<\/strong> ya que se descuadran o simplemente tienes que adaptar cada factura a las condiciones del cliente.<\/li>\n<li><strong>Incompatibilidades de Word con otras plataformas<\/strong>: OpenOffice, PDF, CSV, WordPad, NotePlus, Google Docs, etc.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Ventajas del programa de facturaci\u00f3n VS Word \/ Excel<\/h3>\n<p>Aunque ya hemos citado arriba las ventajas de los sistemas de facturaci\u00f3n, queremos mostrar las <strong>ventajas que m\u00e1s destacan<\/strong> frente al uso de Word \/ Excel:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Sistema secuencial<\/strong>. Las facturas anterior y posteriores siempre van a ir secuencialmente de forma autom\u00e1tica. Parece algo simple pero en lo que se cometen muchos errores con esto.<\/li>\n<li><strong>Organizaci\u00f3n y seguimiento<\/strong>. Cuando tienes que realizar m\u00faltiples facturas, al final organizarlas y darles seguimiento es una gran ventaja que con Word \/ Excel no se tiene. Es mucho m\u00e1s limitado<\/li>\n<li><strong>Ahorro de tiempo<\/strong>. Todo empresario pierde el tiempo con el tema de la facturaci\u00f3n y aunque contrates a un gestor, este trabajo lo tienes que hacer desde dentro y envi\u00e1rselo. Puede generar mucha perdida de tiempo y esto se soluciona con un programa ya que con Word \/ Excel el tiempo en esta gesti\u00f3n aumenta ya que requiere de gestiones manuales.<\/li>\n<li><strong>Problemas y confusiones<\/strong>. Aqu\u00ed con Excel cometer\u00e1s menos errores que con Word ya que te hace los c\u00e1lculos de forma autom\u00e1tica. Pero con Word no, y eso te har\u00e1 generar m\u00faltiples errores de c\u00e1lculo y sumatorios de importes (IVA, IRPF, etc.). Con un sistema de facturaci\u00f3n este problema se resuelve &#8220;in situ&#8221;.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Y este es el momento en el que muchos aut\u00f3nomos novatos se encuentran con el problema de crear sus primeras facturas. Lo primero es ir a Google y buscar &#8220;c\u00f3mo crear una factura&#8221; o &#8220;modelos de facturas&#8221; y hacen ellos una factura. Pero, \u00a1cuidado! \u00bfCumples la ley? \u00bfEst\u00e1s seguro? 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